Безопасная печать благодаря печати с авторизацией
Печать с авторизацией – это уникальный способ печати, благодаря которому, задания печати не отправляются напрямую на принтер, а временно хранятся на сервере печати. Только после того, как пользователь выбирает принтер на котором хочет распечатать документ и авторизуется на нем, начинается распечатка. Авторизация может осуществляться с помощью комбинации смарт-карта + считыватель, смартфон + QR-код или с помощью ввода пин-кода на принтере.
Конфиденциальная печать
С помощью Personal Printing можно гарантировать, что высшее руководство, юридический отдел или отдел кадров, да и в целом любой печатающий сотрудник компании могут распечатывать конфиденциальные документы без опасения, что эти документы попадут в чужие руки. Как передача данных печати, так и хранение заданий печати на центральном сервере печати полностью зашифрованы.
Удобная саморегистрация
Пользователи могут самостоятельно зарегестрироваться для печати с авторизацией на любом принтере. Чтобы начать процесс регистрации, пользователь сканирует свою смарт-карту или токен на считывателе подключенном к принтеру. После этого автоматически распечатывается личный код доступа, с помощью которого пользователь авторизуется на портале Personal Printing. Благодаря простой и легкой саморегистрации больше не нужна помощь ИТ-администраторов для регистрации пользователей в системе.
Авторизация с помощью карточки и ПИН-кода
Пользователи могут авторизоваться на принтере с помощью карт доступа, использующихся на предприятии, или путем ввода ПИН-кода на принтере. В зависимости от способа, процесс авторизации проходит посредством либо уже встроенного в принтер ПО Personal Printing, либо внешнего считывателя. Внешним считывателем поддерживаются практически все стандарты смарт-карт.
Безопасная печать с помощью смартфона
Если вы хотите внедрить безопасную печать для конкретных пользователей, то рекомендуется авторизация пользователей с помощью приложения на смартфоне, которое доступно как для Android-устройств, так и для устройств работающих на iOS. Для этого способа не требуется никаких дополнительных устройств и установка происходит за считанные минуты. Приложение Personal Printing считывает QR-код или NFC-тег приклеенный на принтер, после чего сразу начинается распечатка отправленных на печать заданий. Кроме того приложение Personal Printing позволяет сотрудникам легко удалять и приоритизировать свои задания печати.
Снижение затрат на печать
С помощью Personal Printing вы осуществляете котроль за расходами на печать, потому что распечатывается только то, что действительно должно быть распечатано. Пользователи решают: какое задание печати должно быть распечатано, а какое удалено с помощью JobViewer, который доступен как через приложение, так и в веб-версии. Как результат значительно снижаются затраты на бумагу и тонер. С помощью функции трекинга вы получите полную картину по процессам печати и расходам на нее. Объем и уровень расходов печати можно посмотреть как по конкретному пользователю, так и по группе пользователей, либо по отдельным принтерам. Таким образом можно легко распределять расходы по различным отделам компании.
Используйте Personal Printing с любым сетевым принтером
Personal Printing подходит для любой компании, независимо от того, какие модели принтеров используются. Благодаря лицензированию по пользователям, вы можете эффективно внедрить Personal Printing для отдельных пользователей и отделов, а позже увеличить количество пользователей, если это будет необходимо. Продукт легок в установке и настройке. Дополнительным преимуществом является то, что установка родных драйверов принтеров на рабочих станциях пользователей не требуется. Пользователи получают удобный и простой пользовательский интерфейс, что также ведет к уменьшению, связанных с печатью, обращений в техподдержку.