Система сочетает в себе функции бронирования номеров, продажи товаров и услуг, контроля доступа к номерам и управления электричеством в номерах. Программа автоматически рассчитывает сумму оплаты в зависимости от длительности пребывания в отеле, категории номера и тарифа, через нее же происходит выставление счета, принятие оплаты и выписка чека. Таким образом, каждый рубль, заплаченный клиентом за услуги отеля, попадает в кассу. Использование «Девпарк Отель»для управления бизнесом исключает любую вероятность злоупотреблений со стороны персонала, например, заселения без чеков, так как электропитание в номерах включается автоматически только после регистрации постояльца в системе.
Программа позволяет также автоматизировать учет предоставления клиенту дополнительных услуг (парковки, сауны, бильярда, бара, ресторана, спа-центра и т.д.) и продажи товаров. При заселении постояльцу выдается карта, которая может служить одновременно ключом к номеру и платежным средством за товары и услуги на территории отеля. Финальный расчет производится с клиентом при выселении. Альтернативой карте может быть доступ по биометрическим показателям (отпечаткам пальцев) при использовании соответствующего оборудования. С помощью продукта «Девпарк Отель»реализуется контроль доступа в отельпосетителей и персонала с разграничением права прохода в различные помещения.
Клиент также выигрывает от внедрения системы автоматизации гостиницы благодаря ускорению обслуживания и прозрачности расчетов за пользование номерами и дополнительными услугами. «Девпарк Отель» легко интегрируется в другие продукты линейки «Системы контроля бизнеса Девпарк» для автоматизации сауны, бильярда, спа-центра и т.д.
Ниже находится список модулей, входящих в базовую комплектацию продукта. Остальные модули предоставляются за отдельную плату.
Решение «Девпарк» для автоматизации отеля:
- Учет выручки из различных источников
- Контроль пользования номерами
- Привлечение клиентов
- Управление работой персонала
- Контроль товарных и денежных потоков в реальном времени
Список модулей:
- База сотрудников
- Бронирование и расписание
- Касса
- Клиентская база
- Контроль электропитания
- Отчеты и статистика
- Рабочее место кассира/сотрудника ресепшн
- Скидки и дисконтирование
Оборудование:
- ККМ
- Контроль электропитания
- Принтеры чеков
- Системы контроля доступа
- Сканеры штрих-кодов
- Считыватели карт
- Электромеханические замки.