Платформа SafeCopy позволяет определить источник утечки информации по электронной или печатной копии документа и/или фотографии, а также сформировать материалы для возможного судопроизводства.
В основе SafeCopy лежит запатентованный алгоритм маркировки документов.
Решаемые задачи:
- централизованное хранение маркированных документов;
- эффективное расследование инцидентов, связанных с несанкционированным распространением электронных и печатных копий документов, как следствие снижение возможных репутационных и финансовых рисков компании.
Компоненты решения
- Операционная система: Windows/Linux.
- База данных — PostgreSQL.
- Сервер веб-приложений — Apache Tomcat.
- В качестве клиента используется веб-браузер.
Расследование инцидента
SafeCopy создает индивидуальную промаркированную копию документа для каждого пользователя. Таким образом, в базе данных компании хранятся оригинал документа и все его промаркированные копии.
В случае несанкционированного распространения или фотографирования документа, решение SafeCopy позволяет сравнить скомпрометированную копию и все ранее сгенерированные версии.
Если выдача копий, подготовленных к защите, сопровождалась регистрацией получателя и соответствующей маркировкой, то результат распознавания будет содержать вывод об источнике утечки информации.
Поддерживаемые форматы документов:
- Документы, сформированные с помощью офисных пакетов Microsoft Office, OpenOffice: doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, xps, ps, eps. Для формирования защищенной копии необходимо, чтобы каждая защищаемая страница документа содержала не менее 9 строк текста (40% страницы должно быть текстом), при этом допускается любое количество графических элементов таких как картинки, таблицы или иное. Графические элементы, в том числе таблицы, не модифицируются, модификации подвергается только текст, включая содержимое ячеек таблиц.
- Документы формата PDF, включая различные подмножества такие как PDF/A, PDF/X, PDF/A-1b и другие. Допускается загрузка PDF в редактируемом формате.
- Файлы PostScript, подготавливаемые драйверами большинства принтеров в процессе предпечатной подготовки.
Интеграция SafeCopy с другими корпоративными системами
Сервисы SafeCopy могут быть использованы для интеграции с различными внешними автоматизированными системами на основе предоставляемого API.
Принцип интеграции SafeCopy с внешними системами: при внедрении внешняя система выбирает какую копию необходимо отдавать пользователю – копию без внесенной защитной маркировки или защищенную копию. В случае, если необходима защищенная копия, формируется запрос на сервер SafeCopy на создание защищенной копии.
SafeCopy на основе информации о пользователе применяет к документу шаблон маркировки и возвращает внешней системе защищенную копию. Внешняя система передает пользователю вместо запрашиваемого файла его защищенное PDF-представление. Вся процедура подмены копии документа остается скрытой от конечного пользователя.
Хотите демонстрацию продукта? Обратитесь к нам по телефону или в любом мессенджере, указанным ниже. Также можно оставить запрос на электронную почту info@neosoft.pro.