Какие задачи решает?
TimeInformer защитит бизнес от неэффективного труда и финансовых потерь, связанных с персоналом. Система контроля работы сотрудников покажет:
- Недисциплинированных сотрудников, которые опаздывают, уходят раньше и устраивают внеурочные перерывы.
- Недобросовестных сотрудников, которые используют рабочее время и компьютеры компании для развлечений и личной выгоды.
- Перегруженных сотрудников, которые находятся на грани выгорания из-за постоянной внеурочной работы.
- Ценных сотрудников, которые задумываются о смене работы (проводят время на сайтах по поиску работы).
Программа позволяет:
- Определить, работал ли пользователь в приложении, либо оно было просто запущено.
- Фиксировать все посещенные сайты и время, проведенное на каждом из них.
- Автоматически разделить активность сотрудников на продуктивную, непрофильную, не продуктивную и т.д.
- Собрать необходимые для расследования нарушений улики – скриншоты, нажатые клавиши, аудиозаписи.
- Сформировать детальные отчеты по занятости сотрудников и нарушениям рабочего режима.
- Контролировать корпоративные ноутбуки, даже когда сотрудники находятся за пределами корпоративной сети.
Что контролирует?
TimeInformer показывает детальную информацию обо всем, что происходит на компьютере работника:
- Собирает данные о приложениях, которые сотрудник использует в течение дня, а также проведенное в них время. Система автоматически определяет работал ли пользователь в приложении, либо оно было просто запущено.
- Фиксирует все посещенные сайты и время, проведенное на каждом из них.
- Делает снимки экранов рабочих станций сотрудников.
- Фиксирует время прихода и ухода сотрудника, перекуры, опоздания, прогулы.
- Может записывать важные разговоры сотрудников с клиентами, партнерами или коллегами для дальнейшего анализа. Запись происходит при помощи микрофона, встроенного в ПК, или обычной гарнитуры.
- Перехватывает нажатия клавиш, а также информацию из буфера обмена.
Как работает TIMEINFORMER
На стороне сотрудника
- Агенты TimeInformer устанавливаются на компьютеры сотрудников – есть скрытый и открытый режимы работы.
- Агент собирает информацию о времени включения и выключения ПК, времени простоя, времени использования программ и сайтов.
- Если сотрудник ведет аудиопереговоры и при этом не использует мышь и клавиатуру, программа учета времени будет отмечать время как «рабочее».
На стороне контролера
- Программа учета рабочего времени анализирует собранные данные и предоставляет администратору набор отчетов.
- В TimeInformer есть 33 предустановленных отчета и возможность создавать собственные варианты отчетов, а также настраивать пересылку отчетов на почту руководителя.
Модули TIMEINFORMER
- Keylogger
Перехватывает все нажатия, совершенные пользователем на клавиатуре, а также информацию, копируемую в буфер обмена. Способ копирования не имеет значения (Ctrl+C, Ctrl+V, «Вырезать», «Вставить» и т.д.).
- MonitorController
Делает снимки экранов с рабочих станций сотрудников. С каждым снимком перехватывается дополнительная информация, которая помогает установить все подробности нарушений. Функция LiveView позволяет подключиться к монитору в режиме реального времени.
- ProgramController
Собирает данные об активности пользователей и времени, проведенном в приложениях и на сайтах. Автоматически определяет, работает сотрудник или открыл программу «для вида».
- MicrophoneController
Записывает переговоры в офисе и за его пределами. Включает запись звука при обнаружении речи, при запуске процессов и программ, заданных политикой безопасности.
Отчеты и оповещения
Позволяет строить подробные отчеты по перехваченной информации. Предусмотрена возможность создания оповещений о подозрительной активности сотрудников и их автоматическая отправка на заданный электронный адрес.
- Отчеты об активности отображают информацию о распределении рабочего времени пользователей, их активности в запускаемых приложениях и на посещаемых веб-сайтах, продуктивности рабочего дня.
- Отчеты по программам содержат данные по установленному на рабочих станциях программному обеспечению, а также историю установки и удаления программ.
- Категория «Отчеты по устройствам» позволяет просматривать данные по установленному на рабочих станциях оборудованию, а также следить за изменениями, произошедшими в комплектации компьютеров.
- Оповещения формируются с учётом различных условий, а встроенный планировщик поможет автоматизировать контроль: оповещения будут создаваться автоматически и отправляться на указанный ящик электронной почты.
Вы можете попробовать тестовую версию продукта. Для этого обратитесь к нам по телефону, указанному в контактах ниже или отправьте запрос на электронную почту info@neosoft.pro.