Организация электронного документооборота
Внедрение системы электронного документооборота — перевод документов из бумажной формы в электронную. Все действия, столь понятные и привычные при работе с бумагой, реализуются в электронной форме, без кипы бумаг и волокиты.
Набор этих действий (процессов) хорошо регламентируется Европейским стандартом для систем электронного документооборота MoReq2. Согласно этому стандарту для перевода документов в электронный вид необходимо автоматизировать следующие базовые процессы: создание, движение, хранение, поиск, отображение, обеспечение безопасности и т.д. Этот подход систематизирует процедуру внедрения, позволяя разбить весь поток на отдельные части.
Компонент ELMA ECM+ предоставляет следующие возможности для организации СЭД в компании.
Контур ЭДО
Электронная канцелярия
-
автоматизирует процессы регистрации и обработки входящих/исходящих документов;
-
ускоряет поиск документов, благодаря удобной систематизации их в системе.
Управление договорами
-
позволяет генерировать договоры и сопутствующие документы по шаблону;
-
автоматизирует процесс их подготовки, согласования, хранения и обработки.
Внутренние документы
-
организует работу со служебными записками и организационно-распорядительной документацией на предприятии.
Согласование счетов
-
сокращает количество действий при создании заявки на оплату счетов;
-
позволяет своевременно реагировать и оплачивать счета.
Ищите нестандартное решение?
ELMA ECM+ позволяет быстро настраивать процессы и для «нестандартных» документов и документопотоков, чтобы вы легко перешли к электронному обмену документами внутри компании.