ELMA / ELMA ECM+

ELMA ECM+ — это решение для организации внутрикорпоративного электронного документооборота. Решение построено на платформе ELMA BPM, что позволяет связать сквозные бизнес-процессы компании со стандартными процессами документооборота.
  • ВендорELMA
  • Продукт
  • Тип
  • ПрименениеДля бизнеса

Организация электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота — перевод документов из бумажной формы в электронную. Все действия, столь понятные и привычные при работе с бумагой, реализуются в электронной форме, без кипы бумаг и волокиты.

Набор этих действий (процессов) хорошо регламентируется Европейским стандартом для систем электронного документооборота MoReq2. Согласно этому стандарту для перевода документов в электронный вид необходимо автоматизировать следующие базовые процессы: создание, движение, хранение, поиск, отображение, обеспечение безопасности и т.д. Этот подход систематизирует процедуру внедрения, позволяя разбить весь поток на отдельные части.

Компонент ELMA ECM+ предоставляет следующие возможности для организации СЭД в компании.

Контур ЭДО

Контур ЭДО

Электронная канцелярия

  • автоматизирует процессы регистрации и обработки входящих/исходящих документов;

  • ускоряет поиск документов, благодаря удобной систематизации их в системе.

 

Управление договорами

  • позволяет генерировать договоры и сопутствующие документы по шаблону;

  • автоматизирует процесс их подготовки, согласования, хранения и обработки.

 

Внутренние документы

  • организует работу со служебными записками и организационно-распорядительной документацией на предприятии.

 

Согласование счетов

  • сокращает количество действий при создании заявки на оплату счетов;

  • позволяет своевременно реагировать и оплачивать счета.

 

Ищите нестандартное решение?

ELMA ECM+ позволяет быстро настраивать процессы и для «нестандартных» документов и документопотоков, чтобы вы легко перешли к электронному обмену документами внутри компании.