EveryTag VDR (Virtual Data Room) - это онлайн-хранилище, файлообменник и пространство для работы с документами по принципу Google.Drive или Яндекс.Диск. В него можно загружать важные документы, открывать разный уровень доступа к ним и делиться с контрагентами без ограничений.
В каких ситуациях полезно использование виртуальной комнаты данных:
- Сделки по слиянию /поглощению
Проведение финансово-юридической экспертизы в безопасном и удобном формате.
- Аудиторские проверки и подготовка к IPO
Безопасный доступ к документам компании для аудиторов, юристов, органов регулирования и других заинтересованных сторон.
- Выпуск документов перед ответственными мероприятиями
Например, для совета директоров или обсуждения важной сделки. Когда требуется распространить несколько копий одного документа на несколько человек.
- Защита разработок и интеллектуальной собственности
Например, чертежей, геологических карт, важных разработок и конструкторской документации.
Процесс работы с виртуальной комнатой данных:
1. Загружайте документы в виртуальную комнату данных (VDR) и обеспечьте безопасность данных.
2. Настраивайте доступ к файлам и папкам и обменивайтесь документами с внешними и внутренними контрагентами.
3. Получайте персональные маркированные копии документов каждый раз, когда будете открывать их.
4. Определите источник в случае утечки документа даже по фото или скриншоту фрагмента.
Используйте EveryTag VDR для работы с документами
Удобная и безопасная работа с файлами любых форматов.
- Любые форматы документов
В VDR можно хранить любые типы документов с возможностью разграничения прав доступа. При этом маркировка распространяется на все офисные форматы и PDF-файлы.
- Управление структурой
Создавайте удобную структуру папок и файлов, а если потребуется — изменяйте ее.
- Отправка файлов на e-mail
Отправляйте документы на почту партнерам прямо из системы. Ссылка дает доступ получателю к созданной для него уникальной копии.
Преимущества EveryTag VDR
Создайте для себя удобное, прозрачное и эффективное пространство для работы с документами и защиты конфиденциальной информации.
- Работа с любого устройства
Адаптивный интерфейс позволяет работать с документами с телефона или планшета вне зависимости от местоположения.
- Нет ограничений по количеству копий
VDR способен создавать более 205 триллионов уникальных копий для одной страницы А4.
- Экономия пространства
Система экономит пространство за счет того, что хранит не сами копии, а лишь алгоритмы преобразований.
- Профессиональная техподдержка
Специалисты поддержки досконально знают продукт и понимают специфику его использования с точки зрения бизнеса.
Хотите демонстрацию продукта? Обратитесь к нам по телефону или в любом мессенджере, указанным ниже. Также можно оставить запрос на электронную почту info@neosoft.pro.