GFI FaxMaker – программный факс-сервер для отправки и получения факсов с
использованием почтовых клиентов: сотрудник пишет письмо и отправляет его по факсу, и
точно так же получает входящих факс в виде электронного письма.
GFI FaxMaker умеет автоматически маршрутизировать входящие сообщения по
отправителю, получателю, указанному доп.номеру, а также на основании ключевых слов в
распознанном тексте входящего сообщения.
Исходящие факсы отправляются с оптимизацией расходов: если предоставить продукту
доступ до VoIP, то междугородние и международные сообщения будут отправляться по
электронным каналам вместо телефонных.
Функции
Факсы по-взрослому
GFI FaxMaker — это программный факс-сервер, который позволяет отправлять и получать
факс-сообщениям с помощью обычной электронной почты. Просто составляете письмо, как
вы это обычно делаете, указываете в адресе получателя его номер факса — и
составленное сообщение отправляется на указанный номер с подтверждением доставки.
VoIP и факс-устройства
GFI FaxMaker поддерживает передачу факсов через VoIP-шлюзы, а так же с
использованием факс-плат и модемов. Вы можете настроить, по каким каналам будет идти
отправка, по каким прием, а также управлять расходами на связь, оптимизируя каналы
междугородней и международной передачи сообщений.
Распознавание текстов
Встроенный модуль распознавания текстов, который поддерживает более 100 языков,
включая русский, позволяет превращать входящие факсы в редактируемые документы,
перенаправлять их отдельным сотрудникам по ключевым словам, а также фильтровать
спам.
Маршрутизация входящих сообщений
Все входящие сообщения могут быть направлены не только в общий ящик получателя по
умолчанию, но и автоматически переданы отдельным сотрудникам по ключевым словам в
распознанном тексте, доп.номеру, номеру отправителя, линии, которая использовалась для
получения и т.д. Это позволяет передать сообщение сразу нужному сотруднику, удаляя из
цепочки возможных лишних читателей.
Мощная отчетность с поддержкой стандартов
Информация о загруженности линий, использовании GFI FaxMaker, списки отправленных и
полученных факсов, статистика по сотрудникам, отфильтрованным сообщениям и проч. —
все это доступно для составления автоматизированных отчетов, которые могут быть
полезны не только для понимания происходящего, но и для оптимизации затрат на связь.