Потребность в подписях возникает практически в каждом отделе — в отделе кадров заверяются табели учета рабочего времени и заявления на отпуск, в финансовом отделе нужно подписывать договора, счета, заказы, в юридическом отделе ставят подписи при подготовке контрактов, в отделе продаж подписывают сделки с новыми клиентами. Печать документов в каждом случае, когда нужна подпись, непрактична и неэффективна. К счастью, есть способ лучше. Цифровые подписи позволяют вести весь документооборот онлайн.
-
Соответствие отраслевым и нормативным требованиям
-
Экономия время и денег по сравнению с физической подписью
-
Несколько вариантов подписи
-
Цифровые подписи на основе PKI обеспечивают более высокую надежность
-
Масштабируемые развертывания и интеграции
- Метки времени в комплекте
Сертификаты подписи документов GlobalSign включены в доверенные списки Adobe’s Approved Trust List (AATL) и Microsoft Root Trust Listи совместимы со всеми популярными программами. Это простой и экономичный способ добавить цифровые подписи в ваши документы.
Цифровые подписи GlobalSign помогут вам добиться соответствия многим национальным и отраслевым нормативным актам, которые вводят электронные подписи вместо физических, в том числе:
- US ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce)
- FDA CFR 21, часть 11
- US UETA (Uniform Electronic Transactions Act)
- Печати US State Professional Engineering (PE)
- UN Model Electronic Signature Law
- Закон Сарбейнса-Оксли (SOX)
- eIDAS (усиленные и квалифицированные электронные подписи, печати eSeals)
- HIPAA
Сертификаты подписи документов и сервисы GlobalSign масштабируются для любого размера: они подходят и частным лицам, и крупным предприятиям. Согласно регламенту, подписывающие сертификаты должны храниться на совместимом с FIPS оборудовании: это USB-токены или аппаратные модули безопасности HSM. GlobalSign предлагает множество вариантов в зависимости от объема документооборота, включая новый облачный сервис, который полностью устраняет необходимость в установке специализированного оборудования у клиента.
Хранение сертификатов подписи на USB-токенах
Система с токенами идеально подходит для небольшого документооборота. Сертификаты отдельных лиц (например, Иван Иванов) или отделов (например, бухгалтерия) хранятся на портативных FIPS-совместимых USB-токенах, поэтому остаются в исключительном владении подписывающего лица (это ключевое требование многих регуляторных правил). Сотрудники в командировке или на удаленной работе тоже могут использовать токены.
- Подпись от отдельного лица, организации или отдела
- Соответствие подписей национальным и отраслевым требованиям
- Обеспечение целостности документа и подтверждение авторства для защиты интеллектуальной собственности
- Добавление индивидуально настроенные заверяющие подписи, например, в виде изображения физической подписи или печати
- Подпись различных видов документов с помощью одного сертификата
- Служба временных меток для поддержки операций с документами, привязанными к определенному времени, и сохранения данных для аудита
Облачный сервис цифровой подписи
GlobalSign работает у клиентов через сторонних провайдеров документооборота. Так создается универсальное сквозное решение, при снижении стоимости, требований к оборудованию, техническому обслуживанию и внутренним экспертным знаниям у компании-клиента. Объединяя все необходимые криптографические компоненты, он также представляет собой самое безопасное решение — у клиента нет БД секретных ключей и невозможна их утечка. Нигде не хранятся никакие документы, даже в хешированном виде.
- Интеграция доверенных цифровых подписей в существующие решения документооборота
- Подпись от имени отдельного лица или отдела
- Аутсорсинг криптографии и PKI доверенному стороннему центру сертификации
- Все криптокомпоненты включены — выдача подписывающих сертификатов, проставление отметок времени и т.д.
- Соблюдение нормативных требований к электронным подписям
- Удобная интеграция с помощью API и SDK, высокая пропускная способность для обработки большого количества подписей
Хранение сертификатов подписи на HSM
Если требуется интеграция с уже существующей системой документооборота, то организация может выбрать вариант с аппаратными модулями HSM. Для интеграции HSM с системой документооборота требуются квалифицированные специалисты по PKI внутри компании. Учетные данные для подписи выдаются от центра GlobalSign организациям или отделам (например, бухгалтерии, финансовому отделу) и хранятся на защищенном, FIPS-совместимом аппаратном модуле безопасности (HSM).
- Интеграция цифровых подписей в существующие рабочие процессы документооборота и автоматизация процесса подписания
- Подпись от лица организации или отдела
- Поддержка более высоких объемов документооборота
- Соблюдение нормативных и регуляторных требований к цифровой подписи
- Использование временных меток в документах для поддержки транзакций, привязанных к определенному времени, обеспечения невозможности отказа от авторства и сохранения данных для аудита.
Усиленные и квалифицированные электронные подписи eIDAS
С помощью решений GlobalSign вы можете создавать усиленные или квалифицированные (самого высокого уровня) электронные подписи и печати. Подпись выдается на имя физического лица, печать — на организацию или подразделение.
Хотите демонстрацию продукта? Обратитесь к нам по телефону или в любом мессенджере, указанным ниже. Также можно оставить запрос на электронную почту info@neosoft.pro.