Нанософт / NormaCS

В базу данных программы включено свыше 35 тысяч ГОСТов и множество других документов
  • ВендорНанософт
  • ПродуктПрограммное обеспечение
  • ТипИнженерный софт, САПР и ГИС
  • ПрименениеДля бизнеса

Интеллектуальный поиск

С помощью поиска NormaCS вы легко найдете нужную информацию за считанные секунды. Все результаты упорядочиваются по релевантности: в самом верху отображаются наиболее подходящие документы.
В NormaCS существует два режима поиска.
Стандартный режим служит для простого и быстрого поиска по ключевым словам.
Расширенный режим позволяет составлять сложные поисковые запросы и искать документы по любым атрибутам  (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т. д.). 

Информационная поддержка отраслевых специалистов

В NormaCS вся информация разбита по отраслям и тематикам, что намного упрощает навигацию и делает работу с системой гораздо комфортнее.

Аутентичность текстов

Соответствие оригинальным документам достигается благодаря наличию в базе как распознанных текстовых документов, так и их отсканированных (растровых) оригиналов.

Документы в NormaCS представлены в трех видах:

  • Текст
  • Изображение (скан)
  • Реквизитная карточка

Наглядное отображение статуса документов

В NormaCS каждый документ имеет собственный графический статус и представление.

Сервис «Преемственность»

Этот сервис отображает историю изменений и замен нормативных документов по определенной тематике. Например, с его помощью вы узнаете, какие документы действовали ранее по данной теме, когда они были заменены, какие документы действуют сейчас и что именно изменилось.

Интеграция с офисными приложениями

Система NormaCS тесно интегрирована с Microsoft Word и Microsoft Excel, что позволяет вызывать NormaCS из Word или Excel, искать документы в базе, а также добавлять, удалять, автоматически расставлять и проверять ссылки на документы NormaCS.

1. Интеграция позволяет работать с NormaCS прямо из Word или Excel.

2. Поиск по базе нормативных документов из самого приложения. Текст  можно ввести  в строке поиска или выделить часть документа  с помощью мыши. Система выдает результат поиска в отдельном  окне без вызова NormaCS, причем отображает статус каждого документа.  Выделив какой-либо документ, вы можете открыть его в NormaCS, посмотреть его карточку из приложения MS Word, скопировать ссылку на него или обсудить на информационном портале www.normacs.info.

3. Система позволяет ссылаться на существующий текст в документе NormaCS или вставлять текст вместе с ссылкой. При этом текст может состоять либо только из обозначения документа, либо из обозначения и наименования. 

4. Если в тексте присутствуют обозначения  нормативных документов (например, ГОСТ, СНиП и т.д.), система автоматически увидит их и расставит ссылки. Если обозначению соответствует несколько документов, система предложит выбрать, на какой из них  сослаться. При однозначном соответствии ссылка устанавливается автоматически или после вашего подтверждения (в зависимости от настроек).

5. Также с помощью всего одной кнопки можно проверить актуальность документов по ссылкам (действует/отменен). Для этого нужно лишь выделить фрагмент текста, содержащий эти ссылки. По результатам проверки все проблемные документы будут обозначены заданным цветом. 

6. Удаляются ссылки тоже всего лишь одной кнопкой. 

Сервис «Документы на контроле»

Этот сервис позволяет быстро узнавать об изменениях в тех документах, которые часто используются в работе. Просто поставьте на контроль наиболее важные для вас документы, и NormaCS будет автоматически сообщать о любых обновлениях в них.

Сервис «Запросить консультацию эксперта»

Этот сервис позволяет получить консультацию отраслевых экспертов по каким-либо положениям в нормативных документах.

Сервис «Запросить отсутствующий документ»

Этот сервис позволяет запросить и добавить документ, которого пока что нет в базе.

Информационный ресурс www.normacs.info

На портале www.normacs.info пользователи могут обсуждать интересующие их нормативы и стандарты с профессиональным сообществом, а также задавать вопросы разработчикам и предлагать свои идеи. Портал уже содержит массу полезной информации: новости, статьи, ответы экспертов, обсуждения, проекты документов, интервью с разработчиками нормативов и т.д. Ветки для обсуждения документов могут создавать только пользователи NormaCS.

Создайте собственный электронный архив документов

При помощи специализированного модуля NormaCS Pro возможно создание собственных электронных архивов  корпоративной документации, которые  легко подключаются к основным разделам NormaCS. 
NormaCS Pro дополняет функциональность NormaCS следующими возможностями:
Возможности редактирования
•    Создание многоуровневых классификаторов;
•    Создание и редактирование карточек документов (21 библиографический атрибут);
•    Поддержка синонимов в обозначениях документов (индекс и номер);
•    Возможность указания нескольких организаций-разработчиков и утверждающих органов;
•    Использование как стандартных, так и пользовательских индексов;
•    Добавление прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.

Хранение документов
•    Загрузка документов в форматах HTML, TIFF, DOC, DOCX, RTF, DJVU и PDF;
•    Хранение и загрузка текстов и изображений изменений к документам;
•    Автоматическое создание ссылок из загружаемых документов;
•    Создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы.

Интерфейс
•    В режиме редактирования карточка ничем не отличается от привычной карточки документа NormaCS;
•    Поддерживаются все режимы ввода информации: ручной набор, импорт через буфер обмена и перетаскивание (drag&drop) мышью;
•    Создание модулей импорта библиографической информации из других баз предприятия.

Особенности многобазовой конфигурации NormaCS
•    Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов с удобными перекрестными ссылками;
•    Сквозной поиск во всех подключенных базах данных по любым атрибутам, что позволяет найти необходимый документ за несколько секунд;
•    Быстрый поиск по атрибутам: названию, виду, индексу, номеру, автору и организации, ключевым словам, датам принятия и вступления в силу и т.д.;
•    Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста);
•    Возможность перехода к любому классификатору, где упоминается найденный документ;
•    Полная интеграция с офисными и конструкторскими приложениями.

Защита и распространение созданных баз данных
•    Разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии;
•    Создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего использования;
•    Хранение документов с защитой от полного цитирования и экспорта в офисные приложения.