BYOD или COPE: какую мобильную стратегию компании выбрать?

Использование мобильных устройств для работы несет неоспоримые плюсы для бизнеса, но одновременно с этим увеличивает связанные с этим риски. В настоящее время существует несколько мобильных стратегий, которые компании могут использовать, но очень важно понимать, что влечет за собой каждая из них, чтобы определить, какой вариант подходит для конкретной организации.

Наиболее популярными являются 2 подхода:

BYOD – Bring Your Own Device «Принеси свое собственное устройство
COPE – Corporate Owned Personally Enabled «Корпоративное устройство, настроенное для сотрудника» два этих подхода мы разберем в этой статье.

Модель BYOD (Принеси свое собственное устройство) - ссылается на политику, разрешающую сотрудникам приносить личные устройства (ноутбуки, планшеты и смартфоны) на свои рабочие места и использовать эти устройства для доступа к данным и ресурсам компании.

К основным преимуществам BYOD относят такие вещи, как повышение удобства рабочей среды для сотрудника: вместо того, чтобы заставлять сотрудников пользоваться только устройствами компании, можно разрешить использовать мобильные устройства, к которым они привыкли и с которыми им более комфортно работать. Это сокращает время адаптации и позволяет быстрее отвечать на запросы и более эффективно выполнять свои обязанности, что приводит к повышению производительности сотрудников. К преимуществам также относят и тот факт, что сотрудники склонны чаще обновлять модели своих устройств, что дает компании возможность использовать в работе более современные технологии и компании могут сэкономить, так как работник оплачивает большую часть или все расходы на мобильные устройства, услуги и другие связанные с этим расходы.

Но есть и негативные стороны подхода BYOD и главный из них – безопасность: утечка данных, настройки безопасности, использование WiFi сетей за пределами офиса и т.д. – все это реальные угрозы и для большинства ИТ-директоров это будет приоритетной задачей. Без введения надлежащих правил безопасного использования устройства и контроля их исполнения это задача будет невыполнима.
Хотя подход BYOD предназначен для сокращения затрат, без правильных политик компания рискует фактически увеличить свои расходы на ИТ. Например, можно столкнуться с чрезмерными расходами, пытаясь управлять разнообразными устройствами сотрудников с различными операционными системами и аппаратными возможностями. Хранение данных является другой большой проблемой в BYOD. Беспокойство по поводу неуместных и небезопасных устройств, заставляет ИТ-специалистов все время «быть на чеку». Мало того, что устройства, принадлежащие сотрудникам, подвергаются большему риску, но иногда законодательство может налагать ограничения. Этих трудностей можно избежать при подходе COPE.

Модель COPE («Корпоративная устройство, настроенное для сотрудника») — это подход, при котором организация покупает и предоставляет устройства для использования сотрудниками. В спектр этих устройств входят: ноутбуки, смартфоны и планшеты. Этот подход облегчает задачи организации по управлению мобильными устройствами (MDM) и мобильными приложениями (MAM) и предоставляет организации более широкие возможности для защиты своих данных как в техническом, так и в юридическом отношении. Поскольку компания сама определяет с какими поставщиками работать и какие модели устройств (и сервисы на них) будут предоставлены и для каких целей устройство может использоваться.

COPE предлагает организациям максимальный контроль над мобильными устройствами, что значительно сокращает риски утери данных, ненадлежащего использования устройства и др., однако пользователи имеют меньше свободы в использовании устройствам, что может повлиять на производительность.

Сложности подхода COPE напрямую связаны с уровнем свободы, который организации предоставляют сотрудникам для загрузки личных приложений и данных. Если организация позволяет сотрудникам загружать приложения из сторонних магазинов приложений, то повышается уровень риска для вредоносных программ проникнуть на корпоративные устройства и создать вектор угрозы для взлома данных. Поскольку мобильные устройства становятся главной целью для киберпреступников, важно, чтобы используемое решение для управления и защиты мобильных устройств имело функционал позволяющий применять политики «черных» и «белых» списков приложений, а также функции управления приложениями и контейнеризацию корпоративных приложений для обеспечения безопасности корпоративных данных. Этот момент важен для обоих подходов: COPE и BYOD, так как на устройстве смешиваются личные и корпоративные данные.

К неоспоримым преимуществам СОРЕ относят возможность управлять и контролировать, при каких условиях устройство может получить доступ к определенным приложениям, сайтам, сервисам, сетям и ресурсам и при каких условиях доступ ограничивается, например, ограничение использование приложений социальных сетей в рабочее время или функции геолокации могут ограничивать доступ к ресурсам при покидании установленной зоны, нахождении в движении; возможность стирать, в том числе удаленно, с устройства любые корпоративные данные, например, если сотрудник теряет устройство или покидает организацию;

Следует отметить, что многие компании используют смешанный подход, в этим случае очень важно, чтобы используемое решение для управления мобильными устройствами было максимально гибким и обеспечивало полный контроль над парком смартфонов и планшетов, независимо от модели устройства и операционной системы.

Proget Mobile Device Management одно из решений, которое поддерживает мобильные платформы на основе iOS, Android и Windows и не имеет строгой привязки к производителю устройства. Proget MDM отвечает современным запросам по использованию архитектуры на основе ПО с открытым кодом, а требования к аппаратным ресурсам являются одними из самых низких среди решений подобного класса. Разнообразные функции безопасности и широкие возможности настройки обеспечивают спокойствие и уровень надлежащего контроля в любой компании.

Proget предлагает 30-дневную тестовую версию без ограничения функционала и полной документацией по продукту.

______
Чтобы приобрести или протестировать Proget Mobile Device Management, а так же если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами любым удобным способом:

По телефону: 8-800-234-1443
Почта: info@neosoft.pro
Мессенджеры: +7 987 999 33 13 (Viber, Telegram)
Соц.сети: Ig (директ), Vk, Fb (сообщения в группу)