Невозможно представить себе металлурга, землепашца, сантехника или чиновника без отрыва от своих основных средств производства. Именно поэтому люди таких профессий ведут сугубо оседлый образ жизни, редко выбираясь в отпуск или на праздники куда - то ещё: «На море», «В деревню к родным», «На дачу», «Автобусом по европам». Другое дело те, кто занимается интеллектуальным трудом. Им, как правило, для работы достаточно ноутбука, розетки, точки Wi-Fi. Ну и своей головы, разумеется. Более того, если вы работник умственного труда, не связанный с физическим общением, то вам не всегда обязательно присутствовать физически в каком-то месте.
Именно так родилось движение Digital Nomad. Представьте себе, что у вас нет рабочего стола с именной кружкой, фотографией в рамке и кучи проводов, которыми вы привязаны к розетке, компьютерной сети, телефонным проводам, серверам внутри компании. Это совсем не означает, что у вас нет электронной почты, коммуникаторов, файловых хранилищ, доступа информационным системам. Даже наоборот. Вы не в цифровом вакууме. Вы – в центре событий, ибо связь позволяет вам связаться с любым человеком, в том числе заглянуть ему в глаза посредством камеры, обменяться документом, или даже вместе его открыть и вместе же внести правки. Но при этом вы можете находиться в любой точке планеты.
Да, можно на это движение смотреть с экстремальных точек зрения – работа под пальмами и океанским прибоем для романтиков или в Австралии тёмной ночью, когда в России день, для откровенных сов, у которых пик активности на два часа ночи приходится. Но эти варианты, хоть и присутствуют, больше исключение, чем правило.
В реальности, цифровой кочевник – это обычный сотрудник, который не тратит два часа жизни (или даже больше) на то, чтоб добраться до точки на карте города, под названием «Мой офис». Его офис там, где есть комфортное место, связь и электричество. А, чаще всего, какое - то такой сотрудник может проработать автономно, пока не сядут батареи гаджетов. Более того, такая форма работы показана тем, кто работает непосредственно у покупателя своего труда. Расположиться на территории своего заказчика со всем удобством и сделать работу. При этом – сегодня этот заказчик в Казани, завтра в Минске, а там и другие города, и страны примут цифрового кочевника.
Но такая форма жизни и работы требует не только специализированных навыков, в первую очередь коммуникативных и организационных. В такой форме очень важно работать тогда, когда нужно, а не тогда, когда хочется. Поэтому внутренняя дисциплина важно. Но важно ещё иметь набор инструментов. Специализированный инструментарий во все времена делал работу профессионала комфортнее и качественнее. Не исключением стал и данный тренд.
Условно, можно разделить инструментарий на несколько частей:
- Оборудование
Да, в первую очередь это ноутбук. Он должен быть достаточно комфортного размера, чтоб было удобно воспринимать текст, графику, данные и любой контент, с который является объектом работы цифрового кочевника. Но при этом важно, чтоб это устройство работало быстро и не раздражало тормозами. При этом желательно, чтоб оно мало весило и долго работало без подзарядки. Может показаться, что это взаимоисключающие требования, но современные энергоэффективные технологии позволяют подобрать подходящий апппарат.
Не в последнюю очередь важен смартфон. Сегодня приходится не только создавать контент, но и потреблять его. И это важно делать комфортно и эффективно. Часто, чтоб прочитать сообщение, не обязательно включать ноутбук. Достаточно взять в руки смартфон. При этом, цифровой кочевник с его регулярным перемещением, должен понимать, где он находится и как попасть по искомому адресу, для чего есть в смартфоне геопозицирование. А также быстро произвести фото фиксацию, будь то событие, скажем нужный слайд на презентации, или финансовый отчёт с командировочными расходами. И опять вопрос комфорта и длительности зарядки устройства важен и нужен.
- Программное обеспечение.
Программное обеспечение – это то, для чего нужны устройства. Без них «железо» мертво. И здесь в первую очередь важен функционал. Не смотря на географическую удалённость, цифровой кочевник много общается. Коммуникации являются важным компонентом его работы. Общение – единственный инструмент сделать так, чтоб про кочевника не забыли. Но при этом нельзя забывать, что сотовая связь, особенно в роуменге, может иметь высокую стоимость. Интернет значительно дешевле, особенно бесплатные Wi-Fi точки доступа сильно удешевляют связь. Следовательно, важно иметь качественный коммуникатор. Скажем, такой как Microsoft Teams. Последние исследования подтвердили 10 миллионов активных пользователей этого коммуникатора.
Но иметь возможность обменяться текстом, видео или словами для работы недостаточно. Приходится иметь дело с документами в виде файлов. Тексты договоров, аналитические записки, расчёты, коммерческие предложения, отчёты, презентации, макеты. Документ имеет разную форму. Важно иметь привычный инструмент. И наиболее привычным исторически является Microsoft Office. Мы со школы знаем, как пользоваться Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Документы важно хранить так, чтоб они были всегда под рукой, не зависимо от того, где сейчас необходимо выполнять работу. Облачные хранилища давно вошли в наш обиход и логин и пароль к ним нам важен не меньше паспорта или pin-кода к банковской карте. Многие пользователи успели оценить удобство облачного хранилища OneDrive, которое по сути объединяет все доступные устройства в один кластер. Получить доступ с ноутбука, смартфона или чужого ПК из интернет-салона или бизнес-центра отеля в любое время суток очень ценно. Ни один бит не будет потерян. Но бывает так, что хранить индивидуально документы – не удобно. А удобно хранить документы для коллектива, работающего над проектом для общего доступа. И на помощь опять приходит Microsoft Teams. В коммуникаторе встроено хранилище документов и можно создавать общее хранилище для команд, с которыми нужно работать над проектом. Причём хранилище недоступно остальным, даже если ссылка на файл ошибочно отправлена куда – то ещё. И тот же Teams позволяет в реальном времени открыть любой документ сразу нескольким членам команды вносить правки одновременно, сохраняя все изменения сразу же для общего доступа.
Цифровому кочевнику важно управлять своим временем, особенно если приходится работать в нескольких проектах в различных часовых поясах. Приложение Планеровщик позволит вам не забыть вовремя позвонить, организовать встречу, своевременно доставить результат и много чего ещё. Из приятного – Планировщик можно встроить в Teams и организовать планы команды в общем пространстве.
Всё эти возможности хотелось бы получить по самой низкой стоимости, если уж невозможно получить бесплатно. И тут компания Microsoft делает интересное предложение – оплата помесячно только за потреблённые ресурсы. Это значит, что если вы в отпуске не читаете свою почту, документы и т.п., то оплата не взымается.
Да, это реклама решения Microsoft Office 365, но согласитесь, качественные инструменты для работы, экономящие ваше время приносят удовольствие. Они экономят ваше время, которое больше не производят. Это самый большой дефицит. Цените ваше время, а компания Новые решения поможет вам с инструментами.